โดยทั่วไปเก้าอี้สำนักงานจะทำจากวัสดุหลากหลายชนิดเพื่อตอบสนองความต้องการด้านความสะดวกสบาย ความทนทาน และต้นทุนในสถานการณ์การใช้งานที่แตกต่างกัน วัสดุเก้าอี้สำนักงานทั่วไปสามารถแบ่งได้หลายประเภท ได้แก่ โครง เบาะรองนั่งและพนักพิง และวัสดุพื้นผิว
วัสดุโครง: โครงเก้าอี้สำนักงานมักทำจากโลหะหรือพลาสติกวิศวกรรม โครงโลหะ เช่น เหล็กหรืออลูมิเนียมอัลลอยด์ มีคุณลักษณะเด่นคือมีความแข็งแรงและความสามารถในการรับน้ำหนักสูง- เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่ต้องการการรองรับที่มั่นคง โครงพลาสติกวิศวกรรมมีข้อดี เช่น น้ำหนักเบา ทนทานต่อการกัดกร่อน และมีต้นทุนค่อนข้างต่ำ ทำให้เป็นตัวเลือกทั่วไปสำหรับเก้าอี้สำนักงานราคาประหยัด
วัสดุเบาะรองนั่งและพนักพิง: เบาะรองนั่งและพนักพิงเป็นส่วนประกอบสำคัญที่กำหนดความสะดวกสบายของเก้าอี้สำนักงาน วัสดุอุดทั่วไป ได้แก่ โฟม เมมโมรีโฟม และลาเท็กซ์ โฟมเป็นวัสดุอุดที่นิยมใช้มากที่สุด มีความยืดหยุ่นและคืนตัวได้ดี โดยให้การรองรับที่เหมาะสมตามรูปร่างและท่าทางของผู้ใช้ เมมโมรีโฟมสามารถคืนรูปร่างได้อย่างช้าๆ ตามการเปลี่ยนแปลงของอุณหภูมิและความดันของร่างกาย โดยให้การรองรับที่สรีระของร่างกายมากขึ้น- เหมาะสำหรับสถานการณ์ในสำนักงานที่ต้องนั่งเป็นเวลานาน ไส้ยางธรรมชาตินิยมเพราะมีคุณสมบัติตามธรรมชาติ ระบายอากาศได้ และต้านเชื้อแบคทีเรีย แต่มีราคาค่อนข้างแพง
วัสดุพื้นผิว: วัสดุพื้นผิวของเก้าอี้สำนักงานส่งผลโดยตรงต่อรูปลักษณ์และความรู้สึก วัสดุพื้นผิวทั่วไป ได้แก่ หนัง หนังสังเคราะห์ ผ้า และตาข่าย พื้นผิวหนังมีคุณภาพสูง-และทำความสะอาดง่าย แต่มีราคาแพงและระบายอากาศได้ค่อนข้างไม่ดี หนังสังเคราะห์มีราคาถูกกว่าและมีลักษณะคล้ายกับหนัง แต่ความทนทานอาจด้อยกว่าเล็กน้อย พื้นผิวผ้ามีสีและลวดลายที่หลากหลาย และระบายอากาศได้ดี แต่สกปรกง่ายและทำความสะอาดได้ยาก พื้นผิวตาข่ายได้รับความนิยมในเรื่องของการระบายอากาศและความยืดหยุ่นที่ดี ทำให้เหมาะสำหรับสภาพแวดล้อมในสำนักงานที่ต้องนั่งเป็นเวลานานและจำเป็นต้องมีการระบายอากาศในระดับสูง
นอกจากนี้ เก้าอี้สำนักงานบางตัวยังใช้วัสดุคอมโพสิตหรือพื้นผิวที่ได้รับการดูแลเป็นพิเศษเพื่อเพิ่มความทนทาน ต้านทานรอยเปื้อน หรือความสวยงาม เมื่อเลือกเก้าอี้สำนักงาน นอกเหนือจากการพิจารณาวัสดุแล้ว คุณควรใส่ใจด้วยว่าการออกแบบเป็นไปตามหลักสรีระศาสตร์หรือไม่ และมีฟังก์ชันที่ปรับได้ (เช่น การปรับความสูง การปรับความเอียง ฯลฯ) เพื่อมอบประสบการณ์ที่เป็นส่วนตัวและสะดวกสบายมากขึ้นหรือไม่
